# E-Rechnung

> Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das eine automatische Verarbeitung erlaubt. In Deutschland gilt dafür seit 2025 die europäische Norm EN 16931 als Maßstab.

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- Veröffentlicht: 13. November 2026
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Das Umsatzsteuergesetz unterscheidet seit dem 1. Januar 2025 zwischen E-Rechnung und „sonstiger Rechnung“. **Eine E-Rechnung wird strukturiert ausgestellt, übermittelt und empfangen.** Ein einfaches PDF per E-Mail ist deshalb keine E-Rechnung, sondern eine sonstige Rechnung wie das Papier. Maßgeblich ist, dass alle Pflichtangaben im strukturierten Teil stehen und sich maschinell auslesen lassen.

In Deutschland verbreitet sind zwei Formate. Die XRechnung ist eine reine XML-Datei. ZUGFeRD kombiniert ein PDF mit eingebetteter XML-Datei. Laut Bundesfinanzministerium erfüllen beide die Anforderungen, ZUGFeRD ab Version 2.0.1 und ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL.

Empfangen müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen schon seit 2025. Die Pflicht zum Ausstellen gilt ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab 2028 für alle. Fristen, Ausnahmen und To-dos erklärt der Beitrag zur [E-Rechnungspflicht](https://saascolumn.com/blog/e-rechnungspflicht-fristen-formate/).

## Quellen

1. [Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html), Bundesministerium der Finanzen, 2026-10-29
2. [§ 14 UStG Ausstellung von Rechnungen](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html), Bundesministerium der Justiz / gesetze-im-internet.de