# Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen im Vergleich

> Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler und FastBill im Vergleich: Funktionen, E-Rechnung, Hosting, Preismodell und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.

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- Autor: [Redaktion SaaS Column](https://saascolumn.com/autor/redaktion/), Redaktion
- Veröffentlicht: 13. November 2026
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## Kurz gesagt

Lexware Office ist die breiteste Lösung mit den konkretesten Hosting-Nachweisen. sevdesk bietet als einziges Programm einen kostenlosen Tarif, E-Rechnungen empfängt es aber erst im Tarif Buchhaltung. BuchhaltungsButler automatisiert am stärksten und kann Bilanz. FastBill konzentriert sich auf Rechnungen und Belege. Alle vier waren im November 2026 erhältlich.

Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen muss 2026 vor allem drei Dinge können: E-Rechnungen erstellen und lesen, Belege GoBD-konform archivieren und sauber mit der Steuerberatung zusammenarbeiten. Wir haben vier verbreitete Cloud-Programme anhand ihrer öffentlichen Angaben eingeordnet.

## Rangliste

### 1. Lexware Office

Am besten für: Kleine Unternehmen, die selbst buchen und Lohn abrechnen

Breiter Funktionsumfang von der Rechnung bis zur Lohnabrechnung. Die Hosting- und Prüfangaben sind die konkretesten im Vergleich. Kein Gratis-Tarif, aber 30 Tage Test.

**Vorteile**

- Rechenzentren im Raum Frankfurt mit ISO 27001
- Prüfung nach IDW PS 880 und GoBD laut Hersteller
- Lohnabrechnung und Geschäftskonto zubuchbar

**Nachteile**

- Kein dauerhaft kostenloser Tarif
- Buchhaltung und EÜR erst ab Version L

### 2. sevdesk

Am besten für: Selbstständige, die günstig einsteigen wollen

Einziger Gratis-Tarif im Vergleich, mit E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung. Für Empfang und Buchung von E-Rechnungen ist der Tarif Buchhaltung nötig.

**Vorteile**

- Dauerhaft kostenloser Einstiegstarif
- EÜR, GuV und Umsatzsteuer-Voranmeldung
- DATEV- und ADDISON-Exporte, REST-API

**Nachteile**

- E-Rechnungs-Empfang erst ab Tarif Buchhaltung
- Keine öffentlich genannte Zertifizierung wie ISO 27001

### 3. BuchhaltungsButler

Am besten für: Bilanzierende Firmen und Händler mit vielen Belegen

Stärkste Automatisierung bei Belegen und Zahlungen, EÜR und Bilanz in einem Programm. Das Preisniveau liegt über den anderen Kandidaten.

**Vorteile**

- KI-gestützte Zuordnung von Belegen und Zahlungen
- EÜR und doppelte Buchführung mit Bilanz
- Steuerberater-Zugang in allen Paketen

**Nachteile**

- Höheres Preisniveau
- Kein kostenloser Tarif

### 4. FastBill

Am besten für: Freiberufler, deren Steuerberatung die Buchhaltung macht

Solides Rechnungsprogramm mit E-Rechnung in allen Tarifen, Banking und Umsatzsteuer-Voranmeldung. Eine eigene EÜR nennt die Tarifübersicht nicht.

**Vorteile**

- E-Rechnung erstellen und empfangen in allen Tarifen
- Automatische Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Hosting in Deutschland, Zwei-Faktor-Login

**Nachteile**

- Keine EÜR oder Bilanz in der Tarifübersicht
- Mehrere Funktionen nur als Add-on

## Kriterien

- **Funktionsumfang**: Rechnungen, Belege, Banking, Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR oder Bilanz
- **E-Rechnung**: XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und verarbeiten, je Tarif
- **Datenschutz und Hosting**: Serverstandort, Zertifizierungen, Prüfberichte, Auftragsverarbeitung
- **Preismodell und Einstieg**: Gratis-Tarif, Testphase, Kündbarkeit, Preisniveau
- **Zusammenarbeit mit Steuerberatung**: DATEV-Export, Berater-Zugang, Schnittstellen
- **Automatisierung**: Belegerkennung, Zahlungsabgleich, Buchungsvorschläge

Wir haben keinen praktischen Langzeittest durchgeführt. Grundlage sind die öffentlich dokumentierten Funktionen, Tarifseiten, Sicherheits- und Datenschutzangaben sowie Hilfeseiten der Anbieter (Stand 13. November 2026).

Gewichtung: Funktionsumfang 25 Prozent, E-Rechnung 20 Prozent, Datenschutz und Hosting 20 Prozent, Preismodell und Einstieg 15 Prozent, Zusammenarbeit mit der Steuerberatung 10 Prozent, Automatisierung 10 Prozent. Die Rangfolge ist eine redaktionelle Einordnung. Details erklärt unsere [Methodik](https://saascolumn.com/so-bewerten-wir-software/).

## Welche Software passt zu wem?

Die vier Programme decken unterschiedlich viel ab. **Lexware Office, sevdesk und BuchhaltungsButler erstellen laut Hersteller die Gewinnermittlung selbst.** FastBill setzt den Schwerpunkt auf Rechnungen, Belege und Banking und übergibt die Buchhaltung per DATEV-Export an die Steuerberatung. Alle vier wurden im November 2026 noch angeboten. Wir haben die Websites und Tarifseiten der Anbieter am 13. November 2026 geprüft.

Die Pflicht zur [E-Rechnung](https://saascolumn.com/blog/e-rechnungspflicht-fristen-formate/) verschiebt die Anforderungen. Ab 2027 oder 2028 müssen die meisten Unternehmen E-Rechnungen ausstellen, empfangen müssen sie sie schon heute. Deshalb haben wir geprüft, ob die Programme XRechnung und ZUGFeRD erstellen und einlesen. Für die Aufbewahrung gelten die [GoBD](https://saascolumn.com/blog/gobd-einfach-erklaert/).

## Die vier Programme im Überblick

| Kriterium | Lexware Office | sevdesk | BuchhaltungsButler | FastBill |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Kostenloser Tarif | nein, 30 Tage Test | ja, mit Limits | nein, 14 Tage Test | nein, 14 Tage Test |
| Gewinnermittlung laut Hersteller | EÜR, Jahresabschluss allein oder mit Steuerberatung | EÜR und GuV | EÜR und Bilanz | keine EÜR in der Tarifübersicht |
| E-Rechnung | erstellen und empfangen | erstellen ab Gratis-Tarif, empfangen ab Tarif Buchhaltung | erstellen in allen Plänen | erstellen, senden, empfangen in allen Tarifen |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | ja (ab Version L) | ja | ja | ja |
| Hosting laut Hersteller | Rechenzentren im Raum Frankfurt, ISO 27001 | Serverstandort Deutschland, Hosting bei AWS | deutsche Rechenzentren | Hosting in Deutschland |
| Steuerberatung | DATEV-Export, DATEV-Cloud-Services, Berater-Zugang | DATEV- und ADDISON-Export, Steuerberaterportal | DATEV-Export, Berater-Zugang inklusive | DATEV-Export, Berater-Zugang |
| Preisniveau | niedrig | niedrig | mittel | niedrig bis mittel |

Exakte Preise nennen wir nicht, weil die Anbieter sie häufig ändern und mit Rabatten arbeiten. Prüfen Sie die aktuelle Tarifseite vor dem Abschluss.

## Lexware Office: breit aufgestellt

Lexware Office hieß bis 2024 lexoffice. Der Hersteller [Haufe-Lexware](https://www.lexware.de/lexoffice/) hat den Namen nach eigenen Angaben geändert, um seine Cloud-Produkte unter der Marke Lexware zu bündeln. Verträge und Funktionen blieben gleich. Das Programm deckt Rechnungen, Belege, Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer ab. Lohnabrechnung und ein Geschäftskonto lassen sich zubuchen.

**Beim Datenschutz macht Lexware die konkretesten Angaben im Feld.** Die Daten liegen laut Hersteller in Rechenzentren im Großraum Frankfurt am Main, die nach ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert sind. Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft prüft Datenschutz und Datensicherheit nach IDW PS 880 und GoBD. Einen kostenlosen Dauertarif gibt es nicht.

## sevdesk: kostenloser Einstieg

sevdesk aus Offenburg bietet als einziges Programm im Vergleich einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Er erlaubt drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat in ZUGFeRD und XRechnung. Die Buchhaltung mit EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und KI-gestützter Belegerfassung kostet extra. Eine Einschränkung: E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können Sie laut Hilfecenter erst ab dem Tarif Buchhaltung. Die ausführliche Bewertung lesen Sie im [sevdesk-Test](https://saascolumn.com/test/sevdesk-test/).

## BuchhaltungsButler: viel Automatisierung

BuchhaltungsButler zielt auf kleine und wachsende Unternehmen, die viele Belege verarbeiten. Das Programm ordnet Belege und Zahlungen per KI zu und schlägt Buchungen vor. Es unterstützt neben der EÜR auch die doppelte Buchführung mit Bilanz. Der Anbieter gehört nach eigener Angabe zur Visma Group. Das Preisniveau liegt über den anderen drei, dafür ist in allen Paketen ein Steuerberater-Zugang enthalten.

## FastBill: Rechnungen im Mittelpunkt

FastBill ist ein Rechnungsprogramm mit Belegverwaltung, Banking und automatischer Umsatzsteuer-Voranmeldung. E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung lassen sich in allen Tarifen erstellen, versenden und empfangen. Eine EÜR oder Bilanz nennt die Tarifübersicht nicht. **FastBill passt deshalb zu Selbstständigen, deren Steuerberatung die Buchhaltung abschließt.**

## Für wen eignet sich was?

- **Selbstständige mit wenigen Rechnungen:** sevdesk im Gratis-Tarif, mit Upgrade, sobald Sie E-Rechnungen empfangen und buchen wollen.
- **Kleine Unternehmen, die selbst buchen:** Lexware Office, wenn Ihnen Hosting-Nachweise und Lohnabrechnung wichtig sind.
- **Bilanzierende GmbH oder Onlinehandel mit vielen Belegen:** BuchhaltungsButler.
- **Freiberufler mit Steuerberatung:** FastBill für Rechnungen und Belege, die Buchhaltung bleibt in der Kanzlei.

## Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

Testphasen von 14 oder 30 Tagen reichen für einen echten Probelauf. Prüfen Sie in dieser Zeit fünf Punkte:

1. **E-Rechnung im Wunschtarif:** Kann der Tarif, den Sie bezahlen wollen, E-Rechnungen erstellen und eingehende XRechnungen lesen?
2. **Gewinnermittlung:** Reicht die EÜR, oder müssen Sie bilanzieren? Dann scheiden reine Rechnungsprogramme aus.
3. **Bankanbindung:** Ist Ihre Bank angebunden, und werden Zahlungen den Rechnungen zuverlässig zugeordnet?
4. **Steuerberatung:** Fragen Sie Ihre Kanzlei, welchen Export oder Zugang sie bevorzugt.
5. **Ausstieg:** Bekommen Sie Belege und Buchungen bei einer Kündigung vollständig und maschinell auswertbar heraus? Die GoBD verlangen Zugriff über die gesamte Aufbewahrungsfrist.

Alle vier Anbieter sind Cloud-Dienste. Sie verarbeiten personenbezogene Daten Ihrer Kunden und brauchen deshalb einen [Vertrag zur Auftragsverarbeitung](https://saascolumn.com/blog/auftragsverarbeitungsvertrag-saas/). Weitere Vergleiche finden Sie in der [Übersicht aller Vergleiche](https://saascolumn.com/vergleiche/).

Wer selbst bucht, fährt mit Lexware Office oder sevdesk gut. Bilanzierende mit vielen Belegen schauen sich BuchhaltungsButler an. Wer die Buchhaltung bei der Steuerberatung lässt, braucht oft nur ein Rechnungsprogramm wie FastBill. Testen Sie Ihren Favoriten mit echten Belegen und einer echten E-Rechnung, bevor Sie Daten migrieren.

*Hinweis: Keine bezahlten Platzierungen, keine Affiliate-Links. Die Rangfolge ist eine redaktionelle Einordnung auf Basis öffentlich dokumentierter Herstellerangaben, kein praktischer Langzeittest.*

## Häufige Fragen

### Ist lexoffice dasselbe wie Lexware Office?

Ja. Haufe-Lexware hat lexoffice 2024 in Lexware Office umbenannt. Laut Hersteller blieben Funktionen, Verträge und Konditionen gleich.

### Welche Buchhaltungssoftware ist kostenlos?

Im Vergleich bietet nur sevdesk einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Er ist auf drei Rechnungen pro Monat begrenzt und enthält keine Buchhaltung. Die anderen drei Anbieter haben Testphasen von 14 oder 30 Tagen.

### Können alle vier Programme E-Rechnungen?

Alle vier erstellen laut Hersteller E-Rechnungen. Beim Empfang gibt es Unterschiede: sevdesk verarbeitet eingehende E-Rechnungen erst ab dem Tarif Buchhaltung, FastBill in allen Tarifen.

### Brauche ich trotz Software eine Steuerberatung?

Das hängt von Rechtsform und Umfang ab. Alle vier Programme bieten einen Export für die Steuerberatung. Die Verantwortung für eine ordnungsgemäße Buchführung bleibt nach den GoBD immer beim Unternehmen.

## Quellen

1. [Neuer Name, gleiche Leistung: lexoffice heißt jetzt Lexware Office](https://www.lexware.de/lexoffice/), Haufe-Lexware
2. [Lexware Office: Fakten](https://www.lexware.de/facts/lexware-office/), Haufe-Lexware
3. [Lexware Office Preise und Versionen](https://www.lexware.de/preise/), Haufe-Lexware, 2026-11
4. [Datenschutz und Datensicherheit bei Lexware Office](https://www.lexware.de/datenschutz-datensicherheit/), Haufe-Lexware
5. [sevdesk Preise und Tarife](https://sevdesk.de/preise/), sevdesk GmbH, 2026-11
6. [E-Rechnung empfangen (sevdesk Hilfecenter)](https://intercom.help/sevdesk/de/articles/10079497-e-rechnung-empfangen), sevdesk GmbH
7. [BuchhaltungsButler](https://www.buchhaltungsbutler.de/), BuchhaltungsButler GmbH
8. [BuchhaltungsButler Preise](https://www.buchhaltungsbutler.de/preise/), BuchhaltungsButler GmbH, 2026-11
9. [FastBill](https://www.fastbill.com/), FastBill GmbH
10. [FastBill Preise und Tarife im Überblick](https://www.fastbill.com/preise), FastBill GmbH, 2026-11