GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Das BMF hat sie 2019 neu gefasst und 2024 sowie 2025 geändert. Sie sind kein Gesetz, sondern legen fest, wie die Finanzverwaltung die Buchführungspflichten aus Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch auslegt. In der Betriebsprüfung sind sie deshalb der Maßstab, für Bilanzierende ebenso wie für Selbstständige mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung.
Die GoBD verlangen nachvollziehbare, vollständige, richtige, zeitgerechte, geordnete und unveränderbare Aufzeichnungen. Dazu kommen eine Verfahrensdokumentation für jedes IT-System und der Datenzugriff in der Betriebsprüfung. Verantwortlich ist immer das Unternehmen, auch wenn es Software oder Steuerberatung einsetzt. Zertifikate für Software binden das Finanzamt nicht.
Welche Fristen gelten und worauf Sie bei Software achten sollten, erklärt der Beitrag GoBD einfach erklärt.