Kurz gesagt
Asana erhält in unserer redaktionellen Bewertung 8,0 von 10 Punkten. Stark sind Funktionsumfang, Portfolios und Integrationen sowie Zertifizierungen wie ISO 27001 und SOC 2 Typ 2. Abzüge gibt es für den Gratisplan mit nur zwei Nutzern und für das EU-Rechenzentrum in Frankfurt, das nur in den Enterprise-Stufen verfügbar ist.
8/10
Fazit
Asana ist eine starke Wahl für Teams, die mehrere Projekte über Abteilungen hinweg steuern und dafür Portfolios, Ziele und viele Ansichten brauchen. Die Sicherheitsnachweise sind umfangreich, der DPA stützt sich auf DPF und Standardvertragsklauseln. Wer Daten zwingend in der EU halten will, braucht allerdings einen Enterprise-Vertrag.
Vorteile
- Viele Ansichten: Liste, Board, Kalender, Zeitleiste, Gantt
- Portfolios, Ziele und Workload für mehrere Projekte
- Umfangreiche Zertifizierungen inklusive ISO 27001 und SOC 2 Typ 2
- DPA mit DPF und Standardvertragsklauseln
- Hunderte Integrationen
Nachteile
- Kostenloser Plan nur für bis zu zwei Nutzer
- Portfolios und Ziele erst ab Advanced
- EU-Rechenzentrum nur in den Enterprise-Stufen
Asana ist eine der bekanntesten Plattformen für Aufgaben- und Projektmanagement. Wir haben Asana nach unserem Kriterienkatalog bewertet: auf Basis der öffentlich dokumentierten Funktionen, des Preismodells, der Sicherheits- und Datenschutzunterlagen sowie der Integrationen, Stand November 2026. Einen praktischen Langzeittest gab es nicht.
So bewerten wir
Die Gesamtnote ergibt sich aus vier gewichteten Teilnoten auf einer Skala von 0 bis 10. Wie wir Kriterien festlegen und Quellen prüfen, beschreibt unsere Methodik.
Kriterium | Gewichtung | Teilnote |
|---|---|---|
Funktionsumfang | 35 % | 9,0 |
Datenschutz und Sicherheit | 25 % | 7,5 |
Preismodell | 20 % | 6,5 |
Integrationen | 20 % | 8,5 |
Gesamtnote | 100 % | 8,0 |
Rechnung: 9,0 × 0,35 + 7,5 × 0,25 + 6,5 × 0,20 + 8,5 × 0,20 = 8,03, gerundet 8,0.
Was ist Asana?
Asana ist eine cloudbasierte Work-Management-Plattform. Teams planen darin Aufgaben, Projekte und übergeordnete Ziele. Der Anbieter ist ein US-Unternehmen. Asana richtet sich an Teams jeder Größe, der Schwerpunkt der höheren Pläne liegt auf der Steuerung vieler Projekte über Abteilungen hinweg.
Typische Einsatzfelder sind Marketingkampagnen, Produkteinführungen, Kundenprojekte in Agenturen und interne Abläufe wie das Onboarding neuer Mitarbeiter. Asana ist kein Spezialwerkzeug für eine Methode, sondern ein Baukasten für unterschiedliche Arbeitsweisen. Das macht den Einstieg flexibel, verlangt aber klare Regeln im Team.
Welche Funktionen bietet Asana?
Laut Funktionsübersicht zeigt Asana Projekte als Liste, Kalender, Zeitleiste, Gantt-Diagramm oder Kanban-Board. Damit eignet sich Asana für Kanban und für klassische Projektplanung. Dazu kommen diese Bausteine:
Aufgaben und Projekte mit eigenen Feldern, Statusberichten und Zeiterfassung,
Portfolios und Ziele für den Überblick über mehrere Projekte,
Workload und Kapazitätsplanung, um die Auslastung im Team zu sehen,
Formulare, Regeln und Vorlagen für wiederkehrende Abläufe,
KI-Funktionen wie AI Studio für automatisierte Workflows.
Die Teilnote 9,0 spiegelt diese Breite. Abzug gibt es, weil wichtige Steuerungsfunktionen wie Portfolios und Ziele erst ab dem Plan Advanced verfügbar sind. Wer zwischen Kanban und Scrum schwankt, findet Entscheidungshilfe im Ratgeber Kanban oder Scrum.
Datenschutz und Serverstandort
Asana dokumentiert im Trust Center unter anderem diese Nachweise: ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, ISO/IEC 27701 sowie SOC 2 Typ 2 und SOC 3. Das ist ein umfangreiches Paket für ein Tool dieser Klasse.
Der Data Processing Addendum ist laut Asana Bestandteil des Abovertrags. Er ist in der Fassung vom 1. September 2026 in Kraft. Für Übermittlungen in die USA beruft sich Asana in erster Linie auf seine Selbstzertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework, hilfsweise auf die EU-Standardvertragsklauseln. Was das für Sie bedeutet, erklärt unser Beitrag zum EU-US Data Privacy Framework.
Ein EU-Rechenzentrum in Frankfurt gibt es nur in den Enterprise-Stufen. Asana hat es im Dezember 2019 für Enterprise-Kunden eingeführt. Auf der aktuellen Preisseite erscheint Datenresidenz als Teil von Enterprise+. Teams in den Plänen Starter und Advanced können den Speicherort damit nicht auf die EU festlegen. Daraus ergibt sich die Teilnote 7,5.
Preismodell und Pläne
Asana rechnet als Abo pro Nutzer und Monat ab, monatlich oder jährlich mit Rabatt. Die Preisseite nennt fünf Stufen:
Plan | Abrechnung | Wichtige Inhalte |
|---|---|---|
Personal | kostenlos | bis zu 2 Nutzer, keine Zeitleiste |
Starter | pro Nutzer und Monat | Zeitleiste und Gantt |
Advanced | pro Nutzer und Monat | zusätzlich Portfolios und Ziele |
Enterprise | auf Anfrage | erweiterte Verwaltung und Sicherheit |
Enterprise+ | auf Anfrage | unter anderem Datenresidenz und Audit-Logs |
Der Gratisplan ist mit zwei Nutzern sehr klein. Teams mit mehr als zwei Personen brauchen deshalb sofort einen Bezahlplan. Portfolios und Ziele, die Asana von einfachen Board-Tools abheben, kosten den höheren Advanced-Preis. Daraus ergibt sich die niedrigste Teilnote von 6,5.
Integrationen
Asana verbindet sich laut Anbieter mit Hunderten Tools, darunter Google Workspace, Microsoft-Anwendungen, Slack, Zoom, Salesforce, Jira, Tableau und Power BI. Für Teams, die bereits mit Microsoft 365 oder Google Workspace arbeiten, ist die Anbindung damit kein Engpass. Wir vergeben 8,5 Punkte.
Für wen eignet sich Asana?
Gut geeignet für Teams ab etwa fünf Personen, die mehrere Projekte parallel steuern und Portfolios oder Ziele nutzen wollen.
Gut geeignet für Unternehmen, die zertifizierte Sicherheit nachweisen müssen und mit DPF und Standardvertragsklauseln arbeiten können.
Weniger geeignet für Zweierteams mit kleinem Budget, die mehr als den Gratisplan brauchen.
Weniger geeignet für Teams, die zwingend EU-Hosting brauchen, aber keinen Enterprise-Vertrag abschließen wollen.
Alternativen zu Asana
Wer Hosting in Deutschland ohne Enterprise-Vertrag sucht, sollte MeisterTask prüfen. ClickUp bietet mehr Funktionen im Gratisplan, monday.com sehr flexible Boards ab drei Plätzen. Alle vier Tools ordnet unser Vergleich der Projektmanagement-Software ein. Für die Auswahl selbst hilft der Leitfaden zur Auswahl von SaaS-Tools.
Häufige Fragen
Ist Asana DSGVO-konform nutzbar?
Asana stellt einen Data Processing Addendum bereit und stützt Übermittlungen in die USA auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Ob der Einsatz in Ihrem Unternehmen zulässig ist, hängt von Ihren Daten und Ihrer Dokumentation ab. Das ist keine Rechtsberatung.
Wo speichert Asana die Daten?
Ein EU-Rechenzentrum in Frankfurt gibt es nur in den Enterprise-Stufen. In den kleineren Plänen können Sie den Speicherort nicht wählen. Die aktuelle Preisseite führt Datenresidenz als Teil von Enterprise+.
Gibt es Asana kostenlos?
Ja. Der Plan Personal ist kostenlos und erlaubt bis zu zwei Nutzer. Zeitleiste und Gantt gibt es ab Starter, Portfolios und Ziele ab Advanced.
Wie ist die Note von 8,0 entstanden?
Die Note ist eine redaktionelle Bewertung nach vier gewichteten Kriterien auf Basis öffentlicher Herstellerangaben, ohne Langzeittest. Die Gewichtung steht im Abschnitt „So bewerten wir“, Details in unserer Methodik.
Quellen
- Asana Preise und Pläne , Asana , 2026-11
- Asana features , Asana , 2026-11
- Trust at Asana , Asana , 2026-11
- Asana Data Processing Addendum , Asana , 2026-09-01
- Your data, your way: Announcing Asana's EU data center , Asana , 2019-12-15
