sevdesk im Test: Buchhaltungssoftware für Selbstständige bewertet

Was ist sevdesk?

sevdesk ist eine Cloud-Software für Rechnungen und Buchhaltung aus Offenburg. Sie richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Kern des Angebots ist ein Ablauf vom Angebot über die Rechnung bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung. Dazu kommen Belegerfassung, Banking und Auswertungen. Die Software läuft im Browser und als Mobile App.

So bewerten wir

Wir bewerten fünf Kriterien auf einer Skala von 0 bis 10 und gewichten sie: Funktionsumfang 30 Prozent, Datenschutz und Sicherheit 20 Prozent, Preismodell 20 Prozent, Integrationen und Schnittstellen 15 Prozent, Einstieg und Support 15 Prozent. Aus den Teilnoten 8,0, 6,5, 8,5, 8,0 und 7,5 ergibt sich die Gesamtnote 7,7. Wie wir vorgehen, erklärt unsere Methodik.

Funktionen

sevdesk deckt laut Produktseite die typischen Aufgaben einer kleinen Firma ab:

• Angebote, Aufträge und Rechnungen, auch Abschlags- und Schlussrechnungen

• E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung

• KI-gestützte Belegerfassung per Upload, App oder E-Mail

• Banking mit automatischem Abgleich von Zahlungen

• Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat

• EÜR, GuV, betriebswirtschaftliche Auswertung und Summen- und Saldenliste

• Kostenstellen und Kontaktverwaltung

Bei der E-Rechnung gibt es eine wichtige Einschränkung. Erstellen können Sie E-Rechnungen schon im kostenlosen Tarif. Eingehende E-Rechnungen hochladen und verarbeiten können Sie laut Hilfecenter erst ab dem Tarif Buchhaltung. Dort zeigt sevdesk bei ZUGFeRD das PDF und erzeugt bei reinen XML-Rechnungen eine lesbare Ansicht. Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, mehr dazu im Beitrag zur E-Rechnungspflicht.

Eine Bilanzierung nennt die Preisseite nicht. Wer bilanzieren muss, arbeitet mit der Steuerberatung zusammen oder wählt ein anderes Programm. Für diese Lücke gibt es Abzug im Funktionsumfang.

Datenschutz und Serverstandort

sevdesk gibt an, sich bewusst für den Serverstandort Deutschland entschieden zu haben. Als Hosting-Anbieter nennt die Sicherheitsseite Amazon Web Services (AWS). Nutzer können eine Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Die Datenschutzseite führt den Auftragsverarbeitungsvertrag, die technisch-organisatorischen Maßnahmen und die Liste der Subunternehmer.

Eine Zertifizierung wie ISO 27001 oder einen Prüfbericht nennt sevdesk auf seinen Seiten nicht. Wettbewerber wie Lexware Office werben mit zertifizierten Rechenzentren und einer Prüfung durch Wirtschaftsprüfer. Deshalb vergeben wir hier 6,5 Punkte. Prüfen Sie den AV-Vertrag vor dem Start, unser Ratgeber zum AV-Vertrag hilft dabei. Für die Archivierung gelten die GoBD.

Preise und Tarifmodell

sevdesk arbeitet mit einem Abo-Modell. Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat. Darüber liegen die Tarife Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro. Neue Nutzer können alle Funktionen 14 Tage ohne Kreditkarte testen. Danach fällt das Konto in den kostenlosen Tarif zurück.

Jeder Tarif enthält einen Benutzer. Weitere Benutzer kosten einen monatlichen Aufpreis. Das Preisniveau ist niedrig, bei längerer Laufzeit gibt es Rabatte. Exakte Preise nennen wir nicht, weil sie sich häufig ändern.

Integrationen und Support

sevdesk nennt mehr als 60 Integrationen und bietet eine REST-API. Für die Steuerberatung gibt es DATEV- und ADDISON-Exporte, den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 und ein Steuerberaterportal. Der Support ist laut Website montags bis freitags von 8 bis 17 Uhr erreichbar. Termine mit Buchhaltungsexperten kosten extra.

sevdesk und die E-Rechnungspflicht

Für die Pflicht zur E-Rechnung ist sevdesk gut vorbereitet, aber nicht in jedem Tarif. Der Gratis-Tarif reicht für das Ausstellen, nicht für den Empfang. Wer seit 2025 eingehende XRechnungen buchen und archivieren will, braucht mindestens den Tarif Buchhaltung. Ein reines E-Mail-Postfach erfüllt zwar die gesetzliche Empfangspflicht. Lesbar und buchbar wird eine XML-Rechnung aber erst mit passender Software.

Für die Umstellung empfehlen wir einen Probelauf in der Testphase. Laden Sie eine echte XRechnung eines Lieferanten hoch und prüfen Sie Ansicht, Zuordnung zur Zahlung und Export an die Steuerberatung.

Für wen eignet sich sevdesk?

• Geeignet für Selbstständige und kleine Firmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung, die selbst buchen wollen.

• Geeignet für Gründer, die kostenlos mit Rechnungen starten und später aufrüsten.

• Weniger geeignet für bilanzierende Unternehmen und Teams, die nachweisbare Sicherheitszertifikate verlangen.

Alternativen

sevdesk ist nicht die einzige Option für kleine Firmen. Drei Alternativen setzen andere Schwerpunkte:

• Lexware Office bietet mehr Nachweise beim Hosting, etwa ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren im Raum Frankfurt, und eine zubuchbare Lohnabrechnung.

• BuchhaltungsButler kann Bilanz und automatisiert die Zuordnung von Belegen und Zahlungen stärker, liegt aber preislich höher.

• FastBill passt, wenn die Steuerberatung die Buchhaltung übernimmt und Sie vor allem Rechnungen schreiben.

Alle vier Programme vergleichen wir im Vergleich der Buchhaltungssoftware.