Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen im Vergleich

Welche Software passt zu wem?

Die vier Programme decken unterschiedlich viel ab. Lexware Office, sevdesk und BuchhaltungsButler erstellen laut Hersteller die Gewinnermittlung selbst. FastBill setzt den Schwerpunkt auf Rechnungen, Belege und Banking und übergibt die Buchhaltung per DATEV-Export an die Steuerberatung. Alle vier wurden im November 2026 noch angeboten. Wir haben die Websites und Tarifseiten der Anbieter am 13. November 2026 geprüft.

Die Pflicht zur E-Rechnung verschiebt die Anforderungen. Ab 2027 oder 2028 müssen die meisten Unternehmen E-Rechnungen ausstellen, empfangen müssen sie sie schon heute. Deshalb haben wir geprüft, ob die Programme XRechnung und ZUGFeRD erstellen und einlesen. Für die Aufbewahrung gelten die GoBD.

Die vier Programme im Überblick

Exakte Preise nennen wir nicht, weil die Anbieter sie häufig ändern und mit Rabatten arbeiten. Prüfen Sie die aktuelle Tarifseite vor dem Abschluss.

Lexware Office: breit aufgestellt

Lexware Office hieß bis 2024 lexoffice. Der Hersteller Haufe-Lexware hat den Namen nach eigenen Angaben geändert, um seine Cloud-Produkte unter der Marke Lexware zu bündeln. Verträge und Funktionen blieben gleich. Das Programm deckt Rechnungen, Belege, Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer ab. Lohnabrechnung und ein Geschäftskonto lassen sich zubuchen.

Beim Datenschutz macht Lexware die konkretesten Angaben im Feld. Die Daten liegen laut Hersteller in Rechenzentren im Großraum Frankfurt am Main, die nach ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert sind. Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft prüft Datenschutz und Datensicherheit nach IDW PS 880 und GoBD. Einen kostenlosen Dauertarif gibt es nicht.

sevdesk: kostenloser Einstieg

sevdesk aus Offenburg bietet als einziges Programm im Vergleich einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Er erlaubt drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat in ZUGFeRD und XRechnung. Die Buchhaltung mit EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und KI-gestützter Belegerfassung kostet extra. Eine Einschränkung: E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können Sie laut Hilfecenter erst ab dem Tarif Buchhaltung. Die ausführliche Bewertung lesen Sie im sevdesk-Test.

BuchhaltungsButler: viel Automatisierung

BuchhaltungsButler zielt auf kleine und wachsende Unternehmen, die viele Belege verarbeiten. Das Programm ordnet Belege und Zahlungen per KI zu und schlägt Buchungen vor. Es unterstützt neben der EÜR auch die doppelte Buchführung mit Bilanz. Der Anbieter gehört nach eigener Angabe zur Visma Group. Das Preisniveau liegt über den anderen drei, dafür ist in allen Paketen ein Steuerberater-Zugang enthalten.

FastBill: Rechnungen im Mittelpunkt

FastBill ist ein Rechnungsprogramm mit Belegverwaltung, Banking und automatischer Umsatzsteuer-Voranmeldung. E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung lassen sich in allen Tarifen erstellen, versenden und empfangen. Eine EÜR oder Bilanz nennt die Tarifübersicht nicht. FastBill passt deshalb zu Selbstständigen, deren Steuerberatung die Buchhaltung abschließt.

Für wen eignet sich was?

• Selbstständige mit wenigen Rechnungen: sevdesk im Gratis-Tarif, mit Upgrade, sobald Sie E-Rechnungen empfangen und buchen wollen.

• Kleine Unternehmen, die selbst buchen: Lexware Office, wenn Ihnen Hosting-Nachweise und Lohnabrechnung wichtig sind.

• Bilanzierende GmbH oder Onlinehandel mit vielen Belegen: BuchhaltungsButler.

• Freiberufler mit Steuerberatung: FastBill für Rechnungen und Belege, die Buchhaltung bleibt in der Kanzlei.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

Testphasen von 14 oder 30 Tagen reichen für einen echten Probelauf. Prüfen Sie in dieser Zeit fünf Punkte:

1. E-Rechnung im Wunschtarif: Kann der Tarif, den Sie bezahlen wollen, E-Rechnungen erstellen und eingehende XRechnungen lesen?

2. Gewinnermittlung: Reicht die EÜR, oder müssen Sie bilanzieren? Dann scheiden reine Rechnungsprogramme aus.

3. Bankanbindung: Ist Ihre Bank angebunden, und werden Zahlungen den Rechnungen zuverlässig zugeordnet?

4. Steuerberatung: Fragen Sie Ihre Kanzlei, welchen Export oder Zugang sie bevorzugt.

5. Ausstieg: Bekommen Sie Belege und Buchungen bei einer Kündigung vollständig und maschinell auswertbar heraus? Die GoBD verlangen Zugriff über die gesamte Aufbewahrungsfrist.

Alle vier Anbieter sind Cloud-Dienste. Sie verarbeiten personenbezogene Daten Ihrer Kunden und brauchen deshalb einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Vergleiche finden Sie in der Übersicht aller Vergleiche.